Quins tràmits cal fer després d’una defunció a Espanya

La pèrdua d’un ésser estimat arriba sempre acompanyada de dolor i desconcert. Enmig d’aquest moment tan delicat, les famílies han de fer front a un seguit de tràmits administratius i legals que poden resultar complexos i feixucs. Saber quines gestions cal fer després d’una defunció a Espanya, i en quin ordre, et pot ajudar a superar aquesta etapa amb una mica més de claredat i serenitat.

Tràmits immediats

Malgrat la tristesa que ens envaeix en les primeres hores després de la mort d’una persona estimada, hi ha tràmits que s’han de resoldre entre les primeres 24 i 48 hores des de la defunció. En destaquen tres:

• Certificat de defunció

És el certificat mèdic que acredita oficialment la mort de la persona. L’emet el metge, qui fa constar-hi la data, l’hora i la causa del traspàs. Aquest és el primer paper oficial imprescindible que s’ha de gestionar.

Sense aquest certificat no es pot registrar la defunció al Registre Civil ni contractar els serveis funeraris. 

• Inscripció al Registre Civil

En un termini màxim de 24 hores, i amb el certificat de defunció, s’ha de comunicar el decés de la persona al Registre Civil del lloc on s’ha produït la defunció.

Després d’aquest registre, s’expedeix un certificat literal de defunció, document que serà necessari per a la majoria de tràmits posteriors (herència, assegurances, pensions…).

• Elecció del tanatori i gestió del servei funerari

La família escull l’empresa funerària que prefereixi, independentment del lloc on s’hagi produït la defunció. Entre les gestions que cal fer s’inclouen el trasllat del cos, l’elecció entre enterrament o incineració, el tipus de cerimònia i el tancament dels serveis bàsics que es considerin necessaris.

En el cas que la persona difunta tingués contractada una assegurança de decessos, la companyia s’encarrega de tramitar bona part de les gestions, cosa que alleuja els familiars de la càrrega i l’estrès d’aquests moments.

Tràmits per fer durant la primera setmana

Després d’haver completat els tràmits més urgents, en els dies posteriors haurem d’abordar aquestes qüestions:

• Obtenció de la llicència d’enterrament o incineració

És el document que autoritza la inhumació o cremació de la persona difunta i l’expedeix el Registre Civil després d’haver-ne registrat la defunció. 

Generalment, aquest tràmit el duu a terme l’empresa funerària contractada i, per tant, la família no l’ha de sol·licitar. No obstant això, és recomanable assegurar-se que s’ha emès correctament. 

• Comunicació de la defunció a les asseguradores

Després del decés, són els familiars els qui han de donar de baixa els serveis que la persona difunta tingués contractats, entre ells les assegurances (vida, accident, decessos…).

El primer entrebanc que ens podem trobar és no saber exactament quines pòlisses són vigents. Per això, hi ha un certificat que informa sobre quins tipus i en quina entitat la persona difunta tenia contractats aquests serveis. 

• Sol·licitud del certificat d’últimes voluntats

És fonamental per iniciar els tràmits d’herència i permet saber si la persona va atorgar el testament. 

Aquest certificat se sol·licita al Ministeri de Justícia i requereix la presentació del certificat literal de defunció. Per fer aquest tràmit, hem de deixar passar 15 dies feiners des del dia de la mort. 

Tràmits a mitjà termini

Un cop completats aquests tràmits, encara n’hi ha d’altres per fer, que es poden resoldre durant les setmanes, o fins i tot mesos, posteriors.

• Declaració d’hereus

Determina quines persones tenen dret a heretar si no hi ha testament. En aquests casos, la gestió s’ha de fer davant notari, si són familiars directes, o per la via judicial, en altres situacions.

Si la persona difunta tenia testament, aquest pas no serà necessari, però sí que caldrà tenir-ne una còpia autoritzada per fer el repartiment de l’herència.

• Tramitació de pensions de viduïtat i orfandat

Aquestes prestacions garanteixen uns ingressos als cònjuges, parella de fet o fills del difunt. La sol·licitud es fa de manera presencial o telemàtica a la Seguretat Social, i cal aportar els documents necessaris (certificat de defunció i documentació que acrediti el vincle familiar).

• Impost sobre successions i donacions

És el pagament que han de fer els hereus en acceptar l’herència. És gestionat per cada comunitat autònoma i, per tant, el cost varia en funció del territori i del grau de parentiu.

Generalment, aquest pagament s’efectua durant els sis mesos posteriors al decés, i se’n pot demanar la pròrroga si es necessita. És important saber que incomplir els terminis marcats pot comportar una penalització econòmica. 

• Baixes o canvis en contractes

Els contractes que estaven a nom de la persona difunta s’han de canviar de titularitat o donar de baixa. Els més comuns són els serveis de subministraments de la llar, com la llum, l’aigua i el gas, els contractes de telefonia i d’Internet, la titularitat bancària, les pòlisses d’assegurança i les subscripcions.

En moments com aquest, comptar amb el suport professional adequat pot marcar la diferència. RACC Decessos facilita tot el procés oferint gestoria completa, assessorament legal, acompanyament i resolució de dubtes, així com la simplificació dels tràmits i l’estalvi de temps. Gràcies a aquest acompanyament, les famílies poden centrar-se en allò que realment importa mentre s’asseguren que totes les gestions es duen a terme de la manera correcta.